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協會(huì)介紹

工作職責

一、秘書長(cháng)職責

1.遵守國(guó)家的法律法令、自覺遵守本會(huì)的各項規章店農制度和章程規
定,貫徹執行會(huì)員代表大會(huì)相務、理事(shì)會(huì)、常務理事(shì)會(huì)、會(huì)近讀長(cháng)的指示精神,牢固樹立正确的是非觀。
2.負責秘書處的全面(miàn)工作,引導全體員工努力完成(chéng雜事)各項工作任務。
3.安排和調整員工工作分工,協調各部門之間的關系,分工合熱店作,形成(chéng)合力。
4.直接對(duì)财務工作負責,開(kāi)為和源節流做好(hǎo)财務工作,堅持一支筆審
批制度,并形成(chéng)财務報告制度。數額較大的開(kāi)支必外畫須報經(jīng)會(huì)長(cháng)審批。
5.直接對(duì)人事(shì)工作負責,負責審批員工的辭退、薪金、門答獎罰、假
期、福利等,負責考核員工的聘用、晉升經(jīng)秘書長(cháng)同意的報放歌會(huì)長(cháng)審批。
6.了解和關心員工的工作和生活情況。
7.召集開(kāi)好(hǎo)各種(zhǒ市司ng)會(huì)議,在各部門工作的基礎上做好(hǎo)工作總目标、
年終總結及年終财務決算。
8.負責項目的組織論證,項目的選擇必須經(jīng)過(guò)本會(huì弟南)領導開(kāi)會(huì)研究
審批後(hòu)由秘書長(cháng)負責項目的組織論黑秒證,項目的選擇必須經(jīng)過(guò)本會(huì)領導開(k高用āi)會(huì)研究,審批後(hòu)由秘書長(cháng)負責項目的人員區行财力調配及運作實施。


二、副秘書長(cháng)職責(專職)


1.遵守國(guó)家的法律法令,自覺遵守本會(huì)的喝大各項規章制度和章程規定,牢固樹立正确的是非觀,服從秘書長通年(cháng)的領導和監督。
2.協助秘書長(cháng)負責本會(huì)的相關工作,認真傳達、時年貫徹和執行會(huì)長(cháng)、秘書長(cháng)的有關指示精神,跳雨引導相關部門努力完成(chéng)各項工作任務。
3.安排和調整分管部門主任的工作分工,協調部門與部門這綠之間的關系,分工合作,形成(chéng)合力。
4.協助秘書長(cháng)做好(hǎo)項目、論說電證報批和實施工作。
5.負責向(xiàng)秘書長(cháng)、會(huì得北)長(cháng)報告重大突發(fā)事(shì)件及處鐘紅理善後(hòu)情況。


三、辦公室專管員職責


1.遵守國(guó)家的法律法規,自覺遵守本會(huì)的各金吧項規章制度,樹立正确的是非觀,服從領導和監督。
2.認真貫徹執行領導有關指示精神,做好(hǎo)上傳下達、下情上達師拍工作。
3.堅持作風嚴謹、廉潔奉公、保守機密、盡忠職守地做好(hǎo去老)本職工作。
4.負責本部門全面(miàn)工作安排,調整費頻部門的工作分工、團結,合力完成(chéng)各項工作任務熱月。
5.負責做好(hǎo)員工培訓教育工作,組商筆織娛樂活動,為本會(huì)文化建設搭建平台。
6.嚴格執行本會(huì)管理制度及各項審批制度,開(kā一看i)源節流、增創效益。
7.對(duì)本會(huì)員工的人事朋弟(shì)聘用、調動、辭退、植物調整、獎懲、假期、福利、看吃轉正等負責備案,對(duì)本部門的工作情況、定期向(xiàng)領導彙吃討報。
8.負責起(qǐ)草制定本會(huì)各項管理制度及制定本部門的工作目标爸唱、工作計劃。
9.負責本會(huì)檔案管理、用品采購、财産登記及對(duì)城店外聯絡工作。


四、财務部人員職責


1.财務人員要認真履行國(guó)家有關政策、法規、遵守财經(jīng就朋)紀律,正确處理好(hǎo)本會(huì)和個人利益關系。
2.财務人員要時(shí)刻以本會(huì)利益為主。做好(hǎo)必要的财務唱我保密工作。
3.嚴格遵守各項收支制度和費用開(kāi)支标輛國準,對(duì)違反财務制度的開(kāi)支,财務人員有權用知拒絕辦理。
4.本會(huì)各項收支均需通過(guò)秘書長(ch拍近áng)同意簽字後(hòu)方可報領入賬,任何人不得随意向(xiàng)财務簽筆相發(fā)支票、發(fā)票或領取現金。
5.一切購物款項均須是正式發(fā)票,正式發(fā)票要經(jīng)财業醫務室加蓋四管印,并由經(jīng)辦人負責將(jiāng)四管員慢印上要注内容填寫準确後(hòu),财務室方可依據付款。
6.因公出差,差旅報銷以規定标準報領。
7.财務報銷必須在各種(zhǒng)活動資還、出差返回後(hòu)三個工作日内報畢。
8.财務月、季、年報表和說(shuō)明必須經(jīng)秘書長(chán件裡g)審核後(hòu),書面(miàn)報告會(huì)長(cháng)。


五、電腦室文員職責


電腦室是本會(huì)重要組成(chéng)部分,設計、打什些印的文件材料均屬本會(huì)工作決策機要文稿及重要資料。為防止人什嗎為洩密,造成(chéng)不良後(hòu)果及維護本會(huì)設備完好黑車(hǎo),保持電腦室環境衛生,特制定電腦室管理制度。
1.電腦室除該室工作人員外,其他人員均不得随便校跳進(jìn)出或不必要
的逗留。
2.需打印或設計稿件者,應規範填寫本會(huì)電腦打印單,拍國經(jīng)辦公室确認後(hòu)并征得電腦室工作山區人員同意,方可進(jìn)入電腦室進(jìn)行必要的工作交接。校稿也應室畫討外進(jìn)行。
3.電腦室應保持整潔衛生,嚴謹吸煙和大聲喧嘩。
4.電腦室工作人員應遵循團結協作、服務至上的工作态度,嚴格
遵守本會(huì)勤儉、創新的宗旨,節省辦公耗材、創造效益。
5.工作人員要負責電腦室的文件保密工作,嚴禁任何形式的洩漏,
未經(jīng)領導允許,不得擅自將(jiān如懂g)電腦裡(lǐ)的材料示人、輸出或拷貝。
6.嚴禁任何人將(jiāng)本會(huì)設備于非本會(huì)工作明藍範疇,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅金木處理。
7.做好(hǎo)電腦房打印單填寫和回收工作,并于每對厭月14日交到(dào)秘書處累計。

 

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