公務會(huì)議禮儀

會(huì)議（機關、事(shì)業單位會光兵(huì)議）禮儀，不論是召集、組織會(huì)議，還(hái)是參加會雜冷(huì)議，為會(huì)議服務，參會(huì美雜)人員都(dōu)有一些基本守則、規矩必須遵守。此類志低與會(huì)議相關的守則、規矩，就(jiù)包飛懂括會(huì)議禮儀。會(huì)議禮儀厭中的關鍵性内容有會(huì)務性工作、會(huì)場的排座、會(huì)鐵拍風的端正等三項。

會(huì)務性工作

      但凡正規的會(我科huì)議，均須進(jìn)行缜密而細緻的組織工作。具體而言，會在學(huì)議的組織工作，在其進(jìn)行前、進(jìn)行時(shí)與進微愛(jìn)行後(hòu)又各有不同的要求。凡哥金此種(zhǒng)種(zhǒng)，均可稱為會(huì男南)務工作。負責會(huì)務工作的工作人員，在其具體工作之中志對，一定要遵守常規，講究禮儀，細緻嚴謹，作好(hǎo)準備。

    會(huì)議之前

    在會(huì去兵)議的種(zhǒng)種(zhǒng)組織工作中，以會站劇(huì)前的組織工作最為關鍵。它在大體上包括以下四個不同的志微方面(miàn)。

    1.會(huì)議的籌備。舉行任何會窗信(huì)議，皆須先行确定其主題（包括會(huì)議名稱）。這(zhè)是爸樂會(huì)前有關領導集體已經(jīng)确定了的。負責籌北厭備會(huì)議的工作人員，則應圍繞會(huì)議主題醫長，將(jiāng)領導議定的會(huì)購人議的規模、時(shí)間、議程等組織落實。通常男媽要組成(chéng)專門班子，明确分工，責任到(dào)人。

    2.通知的拟發(f好女ā)。按常規，舉行正式會(huì)議均應提前向(xiàng)與司輛會(huì)者下發(fā)會(huì)議通知。它是指由會(hu通物ì)議的主辦單位發(fā)給所有與會(huì)單位或全體與會拍金(huì)者的書面(miàn)文件，同時(shí)還(hái)包括向(xià做不ng)有關單位或嘉賓發(fā)的邀請函件。在這電能(zhè)方面(miàn)主要應做好(hǎo)兩(liǎn拿刀g)件事(shì)。

    其技民一，拟好(hǎo)通知。會(huì)議通知一般應由标題、主題我什、會(huì)期、出席對(duì)象、報到(d北大ào)時(shí)間、報到(dào)地點以及白生與會(huì)要求等七項要點組成(chéng)。拟寫通知時(shí)，鐵那應保證其完整而規範。

    其二，及時(shí)送達。下發(f數器ā)會(huì)議通知，應設法保證其及時(shí)送務頻達，不得耽擱延誤。

    3.文件的起(qǐ)草。會(西長huì)議上所用的各種(zhǒng)文件材可綠料，一般應在會(huì)前準備妥當。需要認真準備的會(huì)議文自志件，主要有會(huì)議的議程、開(kāi)幕詞、閉幕詞、主題報告、大人家會(huì)決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應在與會(huì)者報章服到(dào)時(shí)就(jiù)要下發(fā)。新月

    4.常規性劇算準備。負責會(huì)務工作時(shí)，往往有必要對(duì)一慢西些會(huì)議所涉及的具體細節問題，做好(hǎo)充分的準備工作件門。

    其一照樂，做好(hǎo)會(huì)場的布置。對(duì)于會(huì)議舉行的就北場地要有所選擇，對(duì)于會(huì)場的桌椅要根據需要作好(hǎ鐵新o)安排，對(duì)于開(kāi)會(huì)時冷錢(shí)所需的各種(zhǒng)音響、照明、投音城影、攝像、攝影、錄音、空調、通風設備和多媒體設備等，應提前進(j時空ìn)行調試檢查。

    其二，根據照子會(huì)議的規定，與外界搞好(hǎo)溝通。比下報如向(xiàng)有關新聞部門、公安保衛部門進(jìn)行通報。

    其三，會(hu紙火ì)議用品的采辦。有時(shí)，一些會(huì)議用品，如紙張、本冊、日唱筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲月弟像用具，還(hái)需要補充、采購。

    會(h理紙uì)議期間

    負責會(h民醫uì)議具體工作的人員，一絲不苟地做好(hǎo)下列工作。

    1.例行服務。會(h房去uì)議舉行期間，一般應安排專人在會(huì)很吃場内外負責迎送、引導、陪同與會(huì)人員。對(duì)與會(huì)的長唱貴賓以及老、弱、病、殘、孕者，少數民族人士、宗教路銀界人士、港澳台同胞、海外華人和外國(guó)人，往往還(hái)須進(j師電ìn)行重點照顧。對(duì)于與會(huì)者的正當要求，應有求必應。離好

    2.會(huì)議簽到書得(dào)。為掌握到(dào)會(huì)人數，嚴肅會(huì)日音議紀律，凡大型會(huì)議或重要會(huì)議，不區通常要求與會(huì)者在入場時(shí)簽名報到(dào)。會(hu麗錯ì)議簽到(dào)的通行方式有三：一是路得簽名報到(dào)，二是交券報到(dào)，三是刷卡報花煙到(dào)。負責此項工作的人員，應及時(shí)向(線說xiàng)會(huì)議的負責人進(jìn)行通報。

    3.餐飲安排。舉行較長(cháng)時書做(shí)間的會(huì)議，一般會(huì)為與會(huì)者安排會慢海(huì)間的工作餐。與此同時(shí)，還(費黃hái)應為與會(huì)者提供衛生可口的飲料。習妹會(huì)上所提供的飲料，最好(hǎo)便于與會(huì)者自助飲用，不提歌坐倡為其頻頻斟茶續水。那樣(yàng)做往往既不衛生、安全，又有可能(nén熱體g)妨礙對(duì)方。如果必要，還(hái)應為外來的與會(huì)者在住光民宿、交通方面(miàn)提供力所能(nén木鐘g)及、符合規定的方便條件。

    物票4.現場記錄。凡重要的會(huì)議，均應進(jìn)行現場記錄，畫器其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等。可單用某一請對種(zhǒng)，也可交叉使用。

    負責手寫筆記會(hu就劇ì)議記錄時(shí)，對(duì)會(huì)議名稱、

出席人數、時(shí)間地點、發(fā)言内容、讨論事(哥空shì)項、臨時(shí)動議、表決選舉等術火基本内容要力求做到(dào)完整、準确、清晰。

    5.編寫簡報。有些重要會雨市(huì)議，往往在會(huì)議期間要編寫會(huì)議簡報。編寫會(和員huì)議簡報的基本要求是快、準、簡。快，是要求其林我講究時(shí)效；準，是要求其準确無誤；簡，則是要求文字精煉。

    會(huì)議之後(hòu)

    會(huì)議結束，應做好(hǎo)必嗎慢要的後(hòu)續性工作，以便使之有始有終。後(hòu)續性紅訊工作大緻包括三項：

    1.形成(chéng)文件。這東又(zhè)些文件包括會(huì)議決議、會去農(huì)議紀要等。一般要求盡快形成(chéng歌畫)，會(huì)議一結束就(jiù)要下發(fā)或公布北但。

    2.處術關理材料。根據工作需要與有關保密制度的規定，在會(huì醫月)議結束後(hòu)應對(duì)與其有關的一切圖文、聲像材料進(jìn筆書)行細緻的收集、整理工作。收集、整理會(h弟樂uì)議的材料時(shí)，應遵守規定與慣例，應該彙總的材話件料，一定要認真彙總；應該存檔的材料，要一律這白歸檔；應該回收的材料，一定要如數收回；應該朋又銷毀的材料，則一定要仔細銷毀。

    3.協助返程。大型會(huì)議什林結束後(hòu)，其主辦單位一般應為外來的與會(huì)者提供一切刀可返程的便利。若有必要，應主動為對(duì)方聯絡、提供交通工具，或是替對(du少讀ì)方訂購、确認返程的機票、船票、車票。當團隊與會(huì)者書村或與會(huì)的特殊人士離開(kāi)本地時(shí)，還(há劇購i)可安排專人為其送行，并幫助其托運行李。

會(huì)場的排座

      市子舉行正式會(huì)議時(shí)，通常應事(shì)先關西排定與會(huì)者，尤其是其中重要身份者的具體座次。越是唱還重要的會(huì)議，它的座次排定往往就(jiù)越受到(dà會金o)社會(huì)各界的關注。對(duì)有關會(huì)大農場排座的禮儀規範，不但需要有所了解，而且必須認真遵守。在實際操辦會(huì可明)議時(shí)，由于會(huì)議的具體規模多有不同飛女，因此其具體的座次排定便存在一定的差異。
　　（一）小型會(huì)議
　　小型會(huì)議，一般指參加者較少草我、規模不大的會(huì)議。它的主要特征，是全體與我路會(huì)者均應排座，不設立專用的主席制說台。小型會(huì)議的排座，目前主要有以下三種(zhǒng)具體形式。
　　1.自由擇座。它的基本做法，是不排定固定的具體座次，而由全請月體與會(huì)者完全自由地選擇座位就(j又長iù)座。
　　2.面(miàn)門設座。它一般以面(黑也miàn)對(duì)會(huì)議室正文黑門之位為會(huì)議主席之座。其他的與會(huì)者家地可在其兩(liǎng)側自左而右地依次就長銀(jiù)座
　　3.依景設座。所謂依景設座，是指會(huì)議主船農席的具體位置，不必面(miàn)對(duì)會做南(huì)議室正門，而是應當背依會(huì)議室之内的主要景城我緻之所在，如字畫、講台等。其他與會(huì)者的排座，很慢則略同于前者。
　　（二）大型會(huì)議
　　大型會(huì)議，一般是指與會(huì)者衆多、規模較大的會(huì呢生)議。它的最大特點，是會(huì)場上應分設主席台與群衆席。前者必須認真民票排座，後(hòu)者的座次則可排可不排。
　　1.主席台排座。大型會(huì)場的主席台，一般應面(miàn)對湖志(duì)會(huì)場主入口。在主席台上的光習就(jiù)座之人，通常應當與在群衆席上的就(jiù)座之人呈面(miàn可市)對(duì)面(miàn)之勢。在其每一名成(chéng)不錯員面(miàn)前的桌上，均應放置雙向(xiàng)的桌簽。
　　主席台排座，具體又可分作主席團排座、主持人座席、發(fā見筆)言者席位等三個不同方面(miàn)的問題。
　　其一，主席團排座。主席團，在此是指在主科媽席台上正式就(jiù)座的全體人員。國(guó)飛樹内目前排定主席團位次的基本規則有三：一是前排高于後(hò民的u)排，二是中央高于兩(liǎng)側，三是左側高于右側。具體來講，主席團的排慢校座又有單數。

會(huì)風的端正

端正會(huì)風，工作人員也應盡到(dào)自己的責任。
　　（一）改進(jìn)會(huì)風
　　端正會(huì)風，一般應從改進(jìn藍鄉)會(huì)風做起(qǐ)。
　　1.反對(duì)形式主義。開(kā舞微i)會(huì)絕不能(néng)搞形式主義，不能(néng)將(睡得jiāng)會(huì)議的大小、次數的多少等同于自己的政績。要提倡少開(關科kāi)會(huì)、開(kāi)小會(huì)，不開(現些kāi)可有可無的會(huì)。
　　2.嚴格控制會(huì)議。從根本上來講，應在總體上改黑到進(jìn)會(huì)議形式、提高會(huì)議質量的同時(shí)，從總鐘吃量上對(duì)會(huì)議加以嚴格而具體的控制。标開靜準要清，執行要嚴，檢查要細，處罰要重，重在形成(chéng)制度。
　　3.禁止鋪張浪費。對(duì)于開(kāi)睡去會(huì)講排場、鋪張浪費、假公濟私者，尤其是借開(kāi)會(huì土日)之機大吃大喝、濫發(fā)禮品、公費旅遊者，則服車應依照黨紀、政紀乃至法律，從嚴查處。
　　（二）提高效率
　　提高會(huì)議效率，意即召開(kāi)會(huì)議時(shí)，應多視努力節省時(shí)間、人力、物力和财力，并力争取得較為圓滿的成(chén道船g)果。一般認為，提高會(huì)議效率的行之有效的辦法金道有四條：
　　1.集中主題。一次會(huì)議，最好(hǎo)選定一個單一而明确是計的主題。萬一有必要同時(shí)安排多項重明匠要内容，也應力求有主有次，主題鮮明。
　　2.改進(jìn)形式。允許開(kāi)件放會(huì)的具體形式靈活多樣(yàng)，重在看其有無收效，能(né身事ng)否解決問題。提倡利用電視、電話、廣術但播、互聯網等現代化媒體舉行會(huì)議空時。
　　3.壓縮内容。應删除一切可有可無的會(huì)議内容。一般性外很質的内容，可采用書面(miàn)材料。盡量避免領導人“陪會(huì)”。
　　4.限定時(shí)間。對(duì)于會(huì)議的起(刀媽qǐ)止時(shí)間、休息時(shí)一做間、發(fā)言時(shí)間、讨論時(shí)間，應有明确規定，并嚴格執行報海。力戒拖沓。
　　（三）嚴守會(huì)紀
　　出席會(huì)議時(shí)，每一位參會(huì)人員均應嚴守會(huì黑歌)議紀律，以“從我做起(qǐ)”來切實端正會(huì)風。
　　1.遵守時(shí)間。參加會(huì)議時(shí)，一定要嚴年機格地、自覺地遵守有關會(huì)議時(shí)間的舊國具體規定。
　　其一，準時(shí)到(dào)會(huì)，不得無故術媽遲到(dào)、缺席。其二，正點開(kāi)會(huì)。規定的開(kāi)會到對(huì)時(shí)間一到(dào)，即應準點開民服(kāi)會(huì)。其三，限時(shí)發(fā)言。科很不僅要限定發(fā)言人數，還(hái)應規定其所用時(sh快銀í)間的長(cháng)短。其四，到(dào)點散會(huì)。規定的筆匠會(huì)議結束時(shí)間一到(dào)，如沒(méi)有特殊原因，飛開即應宣布散會(huì)。
　　2.維持秩序。在會(huì)議舉行期間，工作人員應自覺地時學維護會(huì)場的正常秩序，确保其順利進(jì短看n)行。
　　其一，各就(jiù)各位。出席正式會(huì)議時(shí)，應在指定之處暗員就(jiù)座。未獲許可時(shí)，不要自由資去擇座，争座搶座；不得東遊西逛，中途退場。
　　其二，保持安靜。會(huì)場的安靜，是會(huì)議厭友順利進(jìn)行的基本條件。除正常的鼓掌發火舞(fā)言外，嚴禁出現任何噪音。
　　其三，遵守規定。對(duì)有關禁止錄音、錄像、拍照、吸煙以及使用移動電話市坐等會(huì)議的具體規定，應認真予以遵守。
　　3.專心聽講。參加會(huì)議時(shí看話)，參會(huì)者應認真而專注地聽取一切發(fā)言。
　　其一，一心一意。當他人發(fā)言時(shí)，不允許心不在還唱焉，更不得公然忙于他事(shì)。
　　其二，支持他人。當自己聽取他人發(fā)言時(shí)，除飛新适當地進(jìn)行筆記外，應注視對(duì)方，并在必要時(shí)以近愛點頭、微笑或掌聲表達對(duì)對(duì)方的支持之意。